上海市科普基金会接待费管理办法

一、为规范基金会接待管理，厉行勤俭节约，反对铺张浪费，根据本基金会章程、财务及项目等有关规章制度，制定本办法。

二、本办法适用于基金会开展的国内公务接待活动。

三、接待工作原则

来宾接待要坚持对口、对等、周到、有礼、务实、节俭的原则，严格按照接待标准、开支范围和审批程序接待来宾。

四、招待费的开支范围

本办法所称招待费，是指基金会为执行或开展公务活动需要而合理开支的招待费用。包括在接待时发生的餐费、住宿费和交通费等相关费用。

五、招待费开支额度

基金会根据实际需要从严从紧控制招待费总额。对于面向公众的科普报告、学术交流、展览展示、青少年科普等活动中的参与者、专家、志愿者等的招待费餐费严格控制在项目合同的预算额度之类。

六、招待费的类别

（一）来宾接待餐费。上级主管部门或合作单位来本基金会进行业务活动，由对应理事会成员、项目负责人员及办公室负责招待，经费标准严格控制在国家规定的管理费支出标准之内。

（二）科普活动餐费。各种科普活动伙食标准，由各科普活动项目承办单位在项目合同预算标准内开支。

（三）住宿费。接待来宾可提供住宿方便，按基金会差旅费规定标准安排住宿及报销。

七、招待费的报销审批

（一）经办人填制报销单，由办公室负责人复核，理事长审批。

（二）以项目名义的接待，一般由项目负责人经办报销手续。

（三）招待费的开支由办公室负责统计。

八、本办法本办法于2005年3月25日一届二次理事会通过，2011年2月24日二届一次理事会、2016年3月30日三届一次理事会修订确认、2021年11月14日四届三次理事会修订通过。