上海市科普基金会公务用车管理制度

第一章  总 则

为加强车辆的保管及有效使用，进一步规范基金会车辆的管理，确保车辆安全、有效运行，根据国家和章程有关规定，结合基金会的实际情况，特制定本制度。

第二章  车辆管理使用

1、基金会公务车辆统一由办公室管理和调度，其他人员不得指派驾驶员出车。驾驶人员私自出车或因私自出车造成交通、车辆机械等事故，应由其承担全部责任，并无条件辞退。

2、基金会公务车辆均由办公室负责对其安全检查和保养保修。

3、车辆的附带资料，除行车本，保险卡由驾驶人员携带外，其余均由办公室负责保管，不得遗失。

4、驾驶员不得将车辆交与他人驾驶。严禁无证人员驾驶车辆。需购置附件及物品，由办公室负责购买。

5、车辆驾驶员要安全第一，文明驾驶，行车当中如遇突发故障需要维修时，应及时向办公室主任报告，并就近安排维修（换下的旧零件须带回验证）。

6、车辆的年审和各项所需经费（油卡充值、ETC充值）由驾驶员提前申请，办公室统一办理。

7、严禁公车私用，严禁酒后驾驶。一般性事务，办公室原则上不予安排车辆。

8、车辆必须停放在基金会指定的停车场，实行定点维修，做到合理用车，节约用油。

第三章　车辆的保养和维护

1、日常保养、检查、维护，驾驶员须做好车辆出、收车检查，保持车辆的内外清洁。行驶中注意车辆是否有异常响动，经常检查各润滑点，发现缺油或油变质立即补充或更换。

2、保持车内无浮尘，无异味，脚印和杂物、头垫、椅垫及脚垫平整清洁，车内应保持空气清新，行李厢整洁，工具摆放有序。

3、车辆每行驶到规定公里数时，应根据车辆使用说明书的要求进行维护保养。

第四章　车辆的费用

1、车辆所发生的油料、过路、过桥、停车等费用经办公室审核后报理事长批准，据实报销，未经批准的费用一律不予报销。

2、车辆实行定点维修。一般情况下驾驶员须拟出维修清单经批准后方可维修，由办公室会同财务部门负责结算维修费用。

第五章　车辆违规与事故处理

1、如在行车途中遇车祸发生时，应先急救伤患，并迅速与基金会领导联系，接受指示，及时向交通部门和保险公司报案，积极配合处理好现场。

2、在执行工作中，因意外事故造成车辆损坏，其损失在扣除保险金外，再视实际情况处理。

3、在执行工作中发生交通事故，如需向受害当事人赔偿损失，经除保险金额后，其差额视责任具体处理。

本制度于2005年3月25日一届二次理事会通过，2011年2月24日二届一次理事会、2016年3月30日三届一次理事会修订确认、2021年11月14日四届三次理事会修订通过。